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济南市商河县编办扎实做好事业单位登记档案整理工作
日期:2016-12-30   浏览量:

 

  为进一步做好事业单位登记档案整理工作,保证档案及时入档,提高档案的利用率,10月份以来,济南市商河县编办对事业单位登记档案统一整理归档。截止目前,商河县编办共保存档案5大类272卷。

  一是加强学习,提高业务能力。通过各种形式对档案管理人员进行国家有关档案法规的宣传教育,加强对《档案法》、《保密法》等相关法律的学习,使之充分认识到档案工作的重要性,加深对档案工作的认识和理解。通过对档案知识继续教育,促使档案管理人员不断更新业务知识,提高业务能力和水平,在工作中以认真严谨的态度做好归档文件的整理工作。

  二是严格程序,规范归档。规范材料报送,专人审核各单位报送的材料,严格归档标准,电子文档和纸质档案一并存档,对各登记单位实行一户一盒,按卷、类、件、份归档,专柜储存,专人负责。按证书号编排,统一格式,对每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理,设计科学合理的管理目录和档案盒封面,明确标明该单位的事业单位法人证书号、机构代码、行政区划码、举办单位类型、举办单位代号、事业单位顺序号等,做到档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

  三是严格归档制度。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,结合实际情况,制定完善档案工作人员岗位职责、档案管理、档案借阅、档案保密、档案归档等相关制度,对档案管理工作各个环节都作了严格规定,内容涵盖归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、借阅登记等各个方面,形成档案管理长效机制,保证档案工作的有序开展。

 
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